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L’improvisation est à proscrire lorsque vous êtes désignés pour partir en mission et faire un voyage d’affaires. Pendant vos séjours, votre temps sera chargé d’une succession de rendez-vous liés à votre travail. Selon votre ordre de mission, il se peut que vous restiez uniquement à Bruxelles. Aussi, votre voyage d’affaires peut s’étendre jusque dans toute la Belgique. Suivez donc les étapes d’organisation ci-après pour bien préparer votre voyage d’affaires dans cette destination.

Étape n°1 : Réservation de véhicule de transfert à Bruxelles

Votre voyage d’affaires tourne autour de plusieurs rendez-vous qui peuvent se passer dans divers endroits. Cela dit, vous passerez d’un lieu à l’autre quand vous arriverez à Bruxelles. Afin de ne louper aucun rendez-vous d’affaires, pensez à louer un véhicule de transfert. Le site brussels-minibus.be est à même de vous recommander une limousine de luxe pour votre transport tout au long de votre séjour dans cette destination. Le confort sera vraiment assuré dans ce type de voiture VIP.

Mis à part la location de la limousine, Brussels Minibus recommande également des navettes et des voitures répondant à vos besoins. Demandez donc un devis pour avoir un aperçu de vos charges sur votre transfert durant votre voyage d’affaires.

Étape n°2 : Réservation de lieu d’hébergement

Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires sur votre mission en voyage d’affaires, vous devrez rechercher un lieu d’hébergement. Ensuite, vous comparerez les résultats qui seront sous vos yeux. N’oubliez pas de choisir un hébergement confortable et calme. Cela peut vous assurer une meilleure tranquillité lors de votre repos dans votre hôtel. Votre concentration sera aussi beaucoup plus élevée dans un hébergement de haut standing.

Étape n°3 : Préparation de vos bagages

Le nombre de vos affaires dont vous devrez emmener avec vous dépend de la durée de votre voyage. Vous devrez aussi trier les vêtements qui seront adaptés à votre mission. Comme il ne s’agit pas de vacances, mais d’un voyage d’affaires, vous devrez avoir des tenues de travail. À côté de ces dernières, n’oubliez pas vos sous-vêtements ainsi que votre trousse de toilettes et de pharmacie.

Étape n°4 : Faire une check-list des formalités administratives

La partie administrative de votre voyage d’affaires doit être aussi bien préparée. Avant votre départ, vous devrez disposer de certaines pièces essentielles pour vous et pour vos séjours à Bruxelles. Vérifiez donc la validité de votre passeport. L’idéal est qu’il peut encore vous être utile pour les 6 mois à venir à partir de votre mission. Après votre voyage, il est important de le mettre à jour. Outre le passeport, le visa, la carte bancaire, le permis de conduire sont aussi à préparer.

Étape n°5 : Les indispensables à emmener durant le voyage d’affaires

N’oubliez pas de photocopier vos pièces d’identité et de les garder dans votre valise. C’est le cas principalement de votre passeport, carte de crédit, visa, etc. Vos documents professionnels sont aussi à ranger dans un endroit sûr surtout que vous en aurez besoin durant votre voyage d’affaires.

Ajoutez des batteries dans votre liste des indispensables. Elles sont essentielles pour prévoir les coupures de courant voire les décharges sur les smartphones ou autre. Enfin, pour ne pas couper votre contact avec les hommes d’affaires à Bruxelles, préparer des cartes de visite que vous pouvez les donner quand vous clôturez une réunion avec un client.